Új törvény, új hatóság. 2012 januárjától új adatvédelmi hatóság őrködik az új adatvédelmi törvény felett. A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság 10 millió Ft adatvédelmi bírságot szabhat ki, ha nem a törvénynek megfelelően járunk el. Itt az ideje utána járni, mert könnyen előfordulhat, hogy jogellenes lehet az adatkezelésünk.

Az adatvédelmi nyilvántartás
Például elmulasztjuk bejelenti az adatkezelést az adatvédelmi nyilvántartásba. A jövő évtől nem kezdhető meg az adatkezelés jogszerűen, ha nem vetettük lajstromba a hatósággal.

Január 1-jétől a hatóság díj fizetése ellenében veszi nyilvántartásba az adatkezelést. Ha még idén bejelentjük adatkezeléseinket az adatvédelmi biztosnál, azt ingyenesen megtehetjük, és a bejelentést jövőre nem kell már megismételni.

Ha van egy portálunk, amelyen van egy webáruház, regisztrációval, van egy külön hírlevélre feliratkozási lehetőség is (névvel, e-mail címmel), továbbá van egy ezektől független nyereményjáték is, akkor máris három adatkezelést kell bejelenteni a nyilvántartásba.
Ha ezen felül van egy üzletünk is, ahol vagyonvédelmi kamera üzemel, azt is be kell jelentsük.

Minden, eltérő célú adatkezelést önállóan be kell jelenteni, még akkor is, ha esetleg a kezelt adatok köre azonos. Például ha van egy név és lakcím adatokat tartalmazó adatbázisunk, amelyet direkt marketing célra használunk fel, és mellette van egy szintén név és lakcím adatokból álló nyilvántartásunk, melyet piackutatási célra használunk fel, mindkét adatkezelést önállóan be kell jelentsük.

Hogyan történik a bejelentés?
2011-ben még a http://ppos.hu/jogszabalyok_linkek/ lap alján is letölthető adatlapon lehet az adatkezeléseket bejelenteni. Az adatlap utolsó oldalain található meg a kitöltési útmutató.
A kitöltött és aláírt adatlapot az adatvédelmi biztos postacímére (1387 Budapest, Pf. 40.) kell beküldeni. Sajnos nagyon hosszú átfutási idővel kell számolni!

Egyéb tudnivalók
Az adatvédelmi nyilvántartásról bővebben a http://www.adatvedelmiszakerto.hu/2011/07/uj-adatvedelmi-torveny-adatvedelmi-nyilvantartas-lajstromszam/ címen, míg az új adatvédelmi törvényről a http://www.adatvedelmiszakerto.hu/2011/06/uj-adatvedelmi-torveny/ oldalon lehet olvasni.

Teljes körű adatvédelmi auditálásra, szabályzat készítésre a Privacy Policy Online Services-t ajánljuk: http://www.ppos.hu